Datensatz im selben Vorgang
Der Datensatz wird bei der Ausstellung des Belegs erzeugt. Kann er nicht erzeugt werden, wird der Beleg nicht ausgestellt.
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VERI*FACTU-Rechnungsstellung direkt in der Kasse
Kassieren und Rechnungsstellung sind ein einziger Vorgang. Jeder Beleg erzeugt seinen Rechnungsdatensatz mit verkettetem Hash und QR-Code, und StockRest übermittelt ihn mit dem Zertifikat des Restaurants an die AEAT (spanische Steuerbehörde).
Ihr RestaurantTisch 4 · 13:58
- Nettobetrag
- 29,82 €
- MwSt. 10 %
- 2,98 €
- Gesamt
- 32,80 €
Verketteter Datensatz · Steuer-QR-Code
Beispielhafte Darstellung. Keine ausgestellte Rechnung.
Was sich mit VERI*FACTU ändert
Rechnungsprogramme müssen für jede Rechnung einen Datensatz erzeugen, der mit dem vorherigen verkettet ist, und einen QR-Code auf den Beleg drucken. Im VERI*FACTU-Modus werden diese Datensätze an die Steuerbehörde gesendet.
StockRest wurde von Anfang an für diesen Modus entwickelt: Der Datensatz ist keine nachträgliche Ergänzung, sondern Teil der Belegausstellung.
Die elektronische Rechnung zwischen Unternehmen unterliegt eigenen Vorschriften und ist mit VERI*FACTU nicht abgedeckt. Vor dem Start wird die konkrete steuerliche Situation jedes Restaurants geprüft.
Ihr Restaurant
Steuernummer und Adresse des Lokals
Vereinfachte Rechnung2026-0148
Tisch 413:58
1 Tomatensalat9,90
1 Thunfisch-Tataki18,50
2 Mineralwasser4,40
Nettobetrag29,82
MwSt. 10 %2,98
Gesamt32,80 €
VERI*FACTUSteuer-QR-Code der Rechnung
Was StockRest mit jedem Beleg macht
Der ausgestellte Beleg und der Status seiner Übermittlung laufen getrennt, und beide bleiben sichtbar.
Verketteter Hash
Jeder Datensatz enthält den Hash des vorherigen, sodass die Kette nicht unbemerkt verändert werden kann.
Offizielles Format
Der Inhalt des Datensatzes wird vor dem Versand anhand der von der AEAT veröffentlichten Schemata geprüft.
Steuer-QR-Code
Kassenbon und Rechnung tragen den QR-Code, damit der Gast sie auf dem Portal der AEAT abgleichen kann.
Zertifikat des Restaurants
Die Verbindung zur AEAT wird mit dem Zertifikat des Restaurants authentifiziert, das verschlüsselt gespeichert wird.
Geordnete Übermittlung ohne Duplikate
Die Datensätze werden gebündelt und mit den von der AEAT vorgegebenen Wartezeiten gesendet. Kommt keine Antwort, wird vor einem erneuten Versand nachgefragt.
Jeder Beleg mit dem richtigen Typ
Ausgestellte Belege werden nicht überschrieben. Eine Korrektur erfolgt über eine Rechnungskorrektur oder über eine vollständige Rechnung, die den Kassenbon ersetzt; beide bleiben mit dem Original verknüpft.
- Sichtbarer Status: Übermittlung ausstehend, angenommen, mit Fehlern angenommen oder abgelehnt.
- Ein abgelehnter Datensatz wird nach dem Verfahren der AEAT berichtigt.
- Nummerierung nach Nummernkreisen, geschützt gegen Wiederholungsversuche.
| Beleg | Schlüssel |
|---|---|
| Vereinfachte Rechnung (Kassenbon) | F2 |
| Vollständige Rechnung | F1 |
| Vollständige Rechnung als Ersatz für einen Kassenbon | F3 |
| Korrektur einer vereinfachten Rechnung | R5 |
| Korrektur aller übrigen Rechnungen | R1 bis R4 |
Erst im Test, dann im Echtbetrieb
Die Übermittlung jedes Restaurants kennt drei Modi. Der Wechsel in den Echtbetrieb erfolgt, wenn alles geprüft ist.
Deaktiviert
Es wird kein Datensatz erzeugt oder gesendet. Das ist der Ausgangspunkt, solange die Steuerdaten eingerichtet werden.
AEAT-Test
Die Datensätze werden an die Testumgebung der AEAT gesendet, um Zertifikat und Konfiguration zu prüfen.
Echtbetrieb
Die Datensätze werden mit steuerlicher Wirkung an die AEAT übermittelt. Der Schulungsmodus sendet nie etwas.
Fristen und offizielle Quellen
Laut dem von der AEAT veröffentlichten Zeitplan ist die Umstellung im Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und im Juli 2027 für alle übrigen Verpflichteten vorgeschrieben.
Prüfen Sie stets die aktuellen Informationen auf dem Portal der AEAT.
Fordern Sie eine Präsentation von StockRest an
Erzählen Sie uns, wie Ihr Restaurant arbeitet, und wir zeigen Ihnen, wie Gastraum, Küche, Einkauf und Kasse zusammenspielen.