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Häufige Fragen
Was Restaurants vor dem Start mit StockRest häufig fragen. Wenn Sie Ihre Antwort nicht finden, schreiben Sie uns.
Allgemein
Was ist StockRest?
Ein Verwaltungssystem für Restaurants, das Einkauf, Bestand, Rezepte, Gastraum, Bestellungen, Küche, Kasse und Gäste verbindet. Es erleichtert dem Team die tägliche Arbeit und hilft dem Inhaber, mit präzisen Daten zu entscheiden.
Auf welchen Geräten läuft es?
Im Browser von Smartphones, Tablets und Computern. Jede Person nutzt das Gerät, das an ihrem Arbeitsplatz am besten passt, und sieht die Bildschirme ihrer Rolle.
Eignet es sich für die Bar und für Abholbestellungen?
Ja. Bestellungen können aus dem Gastraum, von der Bar oder zur Abholung kommen. Abholbestellungen haben eine Zielzeit, die die Küche bei der Planung berücksichtigt.
Kann ich es mit mehreren Standorten nutzen?
Ja. Jeder Standort arbeitet mit seinen eigenen Daten. Eine Person kann mehreren Standorten mit unterschiedlichen Rollen angehören und wählt bei der Anmeldung, in welchem sie arbeitet.
Service und Küche
Was passiert, wenn zwei Kellner gleichzeitig die letzte Portion bestellen?
Bestätigt wird nur die Bestellung, die der Bestand decken kann. Die andere erhält einen Hinweis mit den betroffenen Gerichten, um sie zu ändern und erneut zu senden. Eine Bestellung wird nie ohne Hinweis nur teilweise angenommen.
Wie legt die Küche die Reihenfolge der Aufgaben fest?
StockRest schlägt die Reihenfolge anhand der Gänge, der Abhängigkeiten zwischen Zubereitungen, der bereits begonnenen Aufgaben, der Zeiten jedes Rezepts und der Kapazität von Posten und Geräten vor. Jede Aufgabe zeigt den Grund ihrer Priorität, und die verantwortliche Person kann sie ändern.
Was passiert, wenn ein Gericht storniert wird?
Hat die Küche noch nicht damit begonnen, werden die reservierten Zutaten freigegeben. War es bereits in Zubereitung, bleibt der Verbrauch bestehen, und es wird erfasst, was mit dem Zubereiteten geschieht.
Kann ich Tische zusammenlegen und getrennt zahlen lassen?
Ja. Tische zusammenlegen und Rechnungen zusammenführen sind getrennte Aktionen: Eine Gruppe kann sich Tische teilen und getrennt zahlen. Beim Trennen der Tische bleiben ihre Gerichte, Zahlungen und ihr Verlauf erhalten.
Rezepte und Bestand
Wenn ich eine Sauce in Chargen zubereite, werden ihre Zutaten dann doppelt abgezogen?
Nein. Die Sauce verbraucht ihre Zutaten bei der Zubereitung und bildet einen eigenen Bestand. Die Gerichte, die sie enthalten, verbrauchen die Sauce, nicht ihre ursprünglichen Zutaten.
Was passiert, wenn ich den Preis einer Zutat nicht kenne?
Die Kosten werden als „noch zu ergänzen“ angezeigt. Ein unbekannter Wert wird nie als null behandelt, daher gilt das Gericht erst als rentabel, wenn der Wert vorliegt.
Ändert StockRest meine Rezepte eigenmächtig?
Nein. Der Simulator schlägt Alternativen vor und zeigt ihre Folgen, aber Mengen zu reduzieren oder Zutaten zu ersetzen ist immer eine Entscheidung des Restaurants, die in der Küche geprüft und als neue Version veröffentlicht wird.
Wie werden Allergene behandelt?
Sie werden pro Zutat und pro Rezept erfasst und überprüft, wenn sich eine Marke oder ein Ersatzprodukt ändert. Eine fehlende Angabe wird nicht als Allergenfreiheit gewertet.
Kasse und Rechnungsstellung
Funktioniert es mit meinem Kartenterminal?
Ja. Die Kartenzahlung erfolgt an Ihrem Kartenterminal, und StockRest erfasst das Ergebnis und dessen Referenz. StockRest speichert keine Kartendaten.
Wie wird eine Rechnung aufgeteilt?
Nach Gerichten, zu gleichen Teilen oder nach Betrag. Bei jeder Aufteilung bleibt die Gesamtsumme auf den Cent genau erhalten, und Bargeld, Karte und andere Zahlungsmittel lassen sich kombinieren.
Ist VERI*FACTU enthalten?
Ja. Jede Rechnung erzeugt ihren Datensatz mit verkettetem Hash und QR-Code, und StockRest übermittelt ihn mit dem Zertifikat des Restaurants an die AEAT (spanische Steuerbehörde). So funktioniert es.
Kann ich für einen bereits ausgestellten Kassenbon eine vollständige Rechnung erstellen?
Ja. Es wird eine vollständige Rechnung ausgestellt, die den Kassenbon ersetzt und mit ihm verknüpft bleibt. Der ursprüngliche Kassenbon wird nicht verändert.
Daten und Sicherheit
Muss ich meine Gäste identifizieren?
Nein. Das Gästeprofil ist freiwillig, und der Service ohne Identifizierung funktioniert genauso. Wird es genutzt, hilft es, sich an Vorlieben und Besuche zu erinnern.
Wer kann die Gästedaten sehen?
Der Service sieht, was für die Betreuung des Besuchs nötig ist. Kontaktdaten, Ausgaben und Exporte erfordern eigene Berechtigungen, über die jedes Restaurant entscheidet.
Gibt es Datensicherungen?
Ja. Die Sicherungen lassen sich überprüfen, in einer separaten Umgebung testen und mit der entsprechenden Berechtigung wiederherstellen.
Kann das Team üben, ohne die echten Verkäufe zu beeinflussen?
Ja. Der Schulungsmodus verwendet eine temporäre Kopie des Restaurants. Was dort geschieht, berührt den echten Service nicht und sendet nichts an die AEAT.
Sie finden Ihre Antwort nicht?
Schreiben Sie uns, und wir erklären Ihnen, wie StockRest zu Ihrem Restaurant passt.