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Logiciel de gestion pour restaurants

Salle, cuisine et caisse avec les mêmes informations

StockRest relie achats, stock, recettes, commandes, cuisine et encaissement. L’équipe sait quoi proposer et qui servir en premier, et le propriétaire voit où la marge se gagne et où elle se perd.

  • Stock réservé à la commandeDeux serveurs ne vendent pas la dernière portion.
  • Cuisine organisée par servicesChaque tâche explique pourquoi elle passe en premier.
  • Facturation VERI*FACTUEnregistrements chaînés et transmission à l’AEAT (administration fiscale espagnole).
StockRest Service du déjeuner 13:51
Salle et terrasseAgencement du restaurant
Vue 3D du même plan : l’établissement en perspective avec ses salles, le bar, la cuisine, des oliviers et les terrasses avec leurs tables, chaises et ombres.
Vue 3D Agrandir
Commande 1052Table 42 couverts · Salle
Prêt à servir
  • 1
    Salade de tomatesPlace 1
  • 1
    Tataki de thonPlace 2
Service des platsPréparations coordonnées
Consommation enregistréeThon 0,12 kg · Tomate 0,25 kg
Cuisine2 plats prêts
CaisseAddition ouverte

Du service à l’aveugle au restaurant connecté

La salle, la cuisine, le stock et la caisse travaillent souvent chacun avec leurs propres informations. StockRest les réunit pour que tous décident à partir des mêmes données.

Chaque pôle de son côté

  • On propose un plat impossible à réaliser

    La salle ne sait pas s’il reste des ingrédients et la cuisine le découvre une fois la commande envoyée.

  • Les commandes s’accumulent

    La cuisine reçoit le travail sans ordre clair et les plats attendent au passe.

  • La marge s’échappe sans qu’on le voie

    Quelques grammes de trop d’un ingrédient coûteux se répètent à chaque portion.

  • On décide à l’intuition

    Ventes, achats et tables sont examinés séparément, et quand il est déjà trop tard.

Avec StockRest

  • Disponibilité réelle en salle

    Chaque plat affiche les portions possibles et la commande réserve ses ingrédients dès sa confirmation.

  • Cuisine planifiée

    Tâches par poste, service et capacité, avec la raison de chaque priorité bien visible.

  • Coût de revient sous les yeux

    Le poids de chaque ingrédient dans le coût et un simulateur pour tester des ajustements avant de les appliquer.

  • Des décisions fondées sur les données

    Marge, pertes, temps, caisse, zones et clients reliés au même endroit.

Une même donnée parcourt tout le restaurant

Ce qui entre par les achats arrive jusqu’à la recette, la commande, la cuisine et l’addition. C’est pourquoi les chiffres concordent sur tous les écrans.

    1. Achats et réception

      Seul ce qui est reçu et accepté entre en stock, avec son lot, son coût et sa date de péremption.

    2. Stock par lots

      Les lots périmés ou bloqués ne comptent plus comme disponibles.

    3. Recettes et coût de revient

      Chaque plat sait quels ingrédients il utilise et combien coûte une portion.

    4. Commande et réservation

      À sa confirmation, tous ses ingrédients sont réservés en une seule opération.

    1. Cuisine planifiée

      Les tâches sont ordonnées par service, poste, équipements et temps de chaque recette.

    2. Passe et service

      La salle sait quel plat est prêt, et à quelle table et quelle place il va.

    3. Addition, encaissement et facture

      Paiements partiels, divisions justes au centime près et documents VERI*FACTU.

    4. Rapports

      Marge, consommation réelle, pertes, temps et caisse de chaque service.

Rentabilité

Un petit excès se répète dans chaque plat

Revoir les quantités et les condiments peut permettre de récupérer de la marge sans augmenter le prix. StockRest montre le poids de chaque ingrédient dans le coût et vous permet de simuler le changement. La cuisine valide le goût, la présentation et les allergènes avant de l’appliquer.

Essayer le simulateur de coût de revient

Exemple hypothétique. Prix de vente de 10 € HT et coûts renseignés des ingrédients, avant les autres charges.

Recette actuelle

Coût par portion
8,00 €
Marge brute
2,00 € 20 %

Ajustement à valider par la cuisine

Coût par portion
6,50 €
Marge brute
3,50 € 35 %
+1,50 €de marge brute par portion
+150 €pour 100 portions vendues

Une aide concrète pour chaque poste

Une même personne peut avoir plusieurs rôles. Si elle travaille dans plusieurs établissements, elle choisit dans lequel elle entre et avec quel rôle.

Savoir qui servir en premier

Le plan montre quelles tables sont occupées, quels plats manquent, lesquels sont prêts et qui a du retard. Chaque plat est associé à sa table et à sa place.

  • Il voit quels plats peuvent être proposés et combien de portions il reste.
  • Il reçoit des alertes de plats prêts, de ruptures et de retards avec la table, la zone et la place.
  • Il réunit ou sépare des tables et transfère des convives sans perdre ce qui a été commandé.
Voir le travail en salle
Plan de salleSalle et terrasse
Plan 2D de StockRest : deux salles, un salon privé, le bar, la cuisine, les toilettes et deux terrasses avec leurs tables et chaises ; le numéro de chaque table prend la couleur de son état.
Vue 2D Agrandir

L’occupation et l’avancement du service sont affichés séparément.

Des questions de gestion qui méritent une réponse

StockRest relie ventes, marge, temps, pertes et caisse pour que chaque chiffre puisse être suivi jusqu’à son origine.

Quels plats se vendent beaucoup mais rapportent peu ?

Croisez la demande avec la fiche technique pour revoir quantités, rendement, fournisseur ou prix, en préservant l’offre faite au client.

Pourquoi une zone est-elle pleine et une autre non ?

Comparez utilisation, consommation, attentes, capacité et services avant de réorganiser l’espace ou l’équipe.

Où perd-on du temps ou de l’argent ?

Suivez retards, plats refaits, pertes, offerts et écarts de caisse jusqu’à leur cause précise.

Des chiffres dignes de confiance

Un indicateur n’est utile que si vous savez d’où il vient. Chaque chiffre de StockRest explique son calcul, sa période et les données manquantes.

Comment chaque chiffre est calculé
  • Une donnée inconnue ne compte pas pour zéro

    S’il manque un prix, le coût apparaît comme « à compléter » et le plat n’est pas considéré comme rentable.

  • Ce qui est vendu n’est pas réécrit

    Chaque commande conserve la version de la recette et le prix avec lesquels elle a été acceptée.

  • Le système propose, vous décidez

    StockRest ne modifie ni recettes, ni quantités, ni priorités de lui-même.

  • Économie prévue et économie réelle, séparément

    Une simulation n’est jamais présentée comme un résultat obtenu.

  • Chaque vente est comptée une seule fois

    Diviser une addition, réunir des tables ou relier des clients ne duplique ni les ventes ni les visites.

Facturation

VERI*FACTU intégré à la caisse

Chaque facture simplifiée, complète ou rectificative génère son enregistrement avec empreinte chaînée et code QR. StockRest le transmet à l’AEAT avec le certificat du restaurant.

  • Enregistrement chaînéChaque enregistrement inclut l’empreinte du précédent.
  • QR sur le ticketLe client peut vérifier sa facture auprès de l’AEAT.
  • Transmission ordonnéeEnvois par lots, délais d’attente indiqués par l’AEAT et nouvelles tentatives sans doublons.
  • Des documents jamais écrasésLes corrections se font par des factures rectificatives liées à l’original.
Comment fonctionne la facturation

Questions fréquentes

Les questions que posent souvent les restaurants avant de démarrer.

Dois-je acheter du matériel spécifique ?

Non. StockRest fonctionne dans le navigateur des smartphones, tablettes et ordinateurs. Les paiements par carte se font sur votre terminal de paiement : StockRest enregistre le résultat et sa référence, sans conserver les données de la carte.

Que se passe-t-il si deux serveurs commandent la dernière portion en même temps ?

Seule la commande que le stock peut couvrir est confirmée. L’autre reçoit un avertissement indiquant les plats concernés, pour les modifier et la renvoyer. Une commande n’est jamais acceptée en partie sans prévenir.

Dois-je identifier mes clients ?

Non. La fiche client est facultative et le service sans identification fonctionne de la même façon. Lorsqu’elle est utilisée, elle sert à mémoriser les préférences et les visites.

Puis-je l’utiliser si j’ai plusieurs établissements ?

Oui. Chaque établissement travaille avec ses propres données et une même personne peut appartenir à plusieurs d’entre eux avec des rôles différents. En se connectant, elle choisit celui dans lequel elle travaille.

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Expliquez-nous comment travaille votre restaurant et nous vous montrerons comment s’articulent salle, cuisine, achats et caisse.